简要分析视频会议系统的应用趋势
视频会议系统除了基本的会议功能,越来越多样的应用正受到企业欢迎。根据诺达调研数据显示,在经常使用视频会议系统服务的用户中,64.8%的企业使用视频会议系统是为实现课程培训,52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等);而在使用率不高的用户中,有11.1%的企业主要用于课程培训,10.2%的企业用于运程协作。
在传统的办公环境中,企业内部的重要信息传递、商务的沟通、员工的培训等主要都是依靠现实会议、见面的方式进行,企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议,期间必然产生大量碳排放。
根据科技部公布的数据显示,一个人选择不同交通工具的碳排放如下:轮船每公里的碳排放量是0.060千克、火车是0.062千克、飞机是0.18千克、私家车(1.4~2.0升排量)碳排放为每公里0.51~2.34千克。由此不难看出,商务差旅所带来的碳排放量已非常惊人。
视频会议系统作为一种新型的沟通工具,其身临其境的可视化远程交流方式,改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式,视频会议软件免费,不但为领导层快速提供决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,更能通过减少差旅次数,从根源上降低交通工具废气排放,真正打造“绿色办公”环境。
移动互联网时代 视频会议选型考虑
移动智能终端和移动互联网的出现使得用户花费越来越少的时间在PC机上,移动办公成为了现代商业办公的主流趋势,这为各大视频会议系统提供商带来了新的机遇和挑战。移动互联网时代,企业应该选择怎样的视频会议系统来实现“无限沟通”的梦想呢?
一、视频会议选型考虑
软硬件视频会议选型考虑
A、功能分析
硬件视频会议功能较为传统,视频会议维护,实现的是基本的音视频功能,能保证较好的音视频效果,但简单的电子白板等数据协作功能远远满足不了移动互联网时代视频会议、远程培训和网络办公等业务发展的需要。
软件视频会议功能丰富多样,不仅包含高品质清晰流畅的音视频功能,楚雄视频会议,还包括丰富的数据协作以及人性化设计的会议管理功能等,软件视频会议的出现弥补了硬件视频会议功能上的不足,成为企业运营的得力助手。
B、应用分析(与用户的业务流程融合度)
硬件视频会议系统操作简单,应用比较局限,只能用作远程会议平台。软件视频会议系统功能灵活丰富,应用范围广。除基本的音视频功能外,还具有丰富动态的数据协作功能,如电子白板、程序共享、协同浏览、屏幕共享、文件发送等。基于SOA架构设计的软件视频会议系统,可以与用户的门户网站、业务系统无缝集成。
C、成本分析
硬件视频会议主要成本包括:昂贵的视频终端、MCU,高额的专线租用费用,成本相对较高。软件视频会议部署只需要现有的办公电脑、网络、视频会议软件产品及其音视频设备即可,简单易用,成本较低,而且可以以更小的成本定期更新升级。
D、网络适应性分析(三网融合、移动互联网的发展为软件视频会议系统发展打下坚实基础)
硬件视频会议为了能够实现和其价格对应的视频图像效果,往往对带宽要求严格。
软件产品可以对带宽灵活调整,用现有Internet或客户现成的网络即可。
三大视频会议系统常见问题及解决办法
问题一:无法采集本地图像
对于在应用过程中,图像无法对本地图像采集的问题,用户可以从三个方面入手:首先,查看摄像头连接是否正确,在实际安装过程中,由于操作人员的疏忽或是理解错误,经常会造成此类问题的出现;其次,查看系统是否被其他程序占用,主要是针对桌面软件终端;再者,查看视频输入设备选择的是否正确,这个问题也是多有安装人员的疏忽造成。
问题二:无法查看其他与会人员图像
在应用过程中,如果用户发现无法产看其他与会人员的图像,一般可以从以下三个方面寻求结果:主控模式下,查看其他与会人员图像是否被视频广播的方式;检查对方网络是否存在防火墙,查看防火墙端口是否打开;对方上行带宽或本地下行带宽非常非常慢,由于网络环境的不稳定性,此类问题非常常见。
问题三:视频图像不连贯
对于在使用过程中视频图像不连贯的问题,用户首先要查看带宽是否满足需求,然后通过其它办法查看网络是否存在网络延迟、丢包,由于高清视频会议的火热,部分用户在选购系统是盲目追求潮流,忽视自己的网络运行环境,使得此类问题经常出现。除网络带宽的影响,系统本身的设置也是导致这一现象的主要原因之一,对此,用户可以通过调整图象大小(采用较小分辨率)、码流、帧数来加以解决。
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